Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sie nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Telefongespräche, erteilen Auskünfte und empfangen unsere Besucher. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Terminüberwachung und Bereitstellung der Konferenz-/Meetingräume sowie kleinere Projektarbeiten.

Was wir Ihnen bieten

• Eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus
• Einbringung von Ideen sowie optimale Nutzung der Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume
• Arbeiten in einem hochsoliden Familienunternehmen mit professionellem Management, das sich durch eine hervorragende wirtschaftliche Basis und eine klare strategische Orientierung auszeichnet
• Schnelle sowie unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege
• Ein faires und angenehmes Betriebsklima
• Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen sowie frisches Obst und Wasser zur freien Verfügung
• Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter und der Möglichkeit von E-Bike-Leasing

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
• Gute Umgangsformen sowie Souveränität und Belastbarkeit
• Engagement und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Freundliches, sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten
• Auch in stressigen Situationen sind Sie souverän und belastbar
• Erste Erfahrungen im Bereich Service sind wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Erstkontakt der Besucher
• Vorbereitung und Verwaltung der Konferenzräume
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung unserer Customer Service und Sales Teams bei administrativen Tätigkeiten